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Título
Text copied to clipboard!Gerente de Sesiones
Descripción
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Estamos buscando un Gerente de Sesiones altamente organizado y orientado a los detalles para liderar la planificación, ejecución y evaluación de sesiones dentro de nuestra organización. Esta posición es clave para garantizar que todas las sesiones, ya sean terapéuticas, educativas, de entrenamiento o de planificación estratégica, se desarrollen de manera eficiente, cumpliendo con los objetivos establecidos y ofreciendo una experiencia de alta calidad a los participantes.
El Gerente de Sesiones será responsable de coordinar con múltiples departamentos, facilitadores, clientes y participantes para asegurar que cada sesión esté bien estructurada, cuente con los recursos necesarios y se ejecute sin contratiempos. Además, deberá recopilar retroalimentación, analizar resultados y proponer mejoras continuas en los procesos de gestión de sesiones.
Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, liderazgo, gestión del tiempo y resolución de problemas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en la organización de eventos, sesiones de capacitación, programas terapéuticos o reuniones ejecutivas, y será capaz de adaptarse a diferentes entornos y necesidades organizativas.
Entre sus funciones también se incluye la elaboración de agendas, la asignación de recursos humanos y materiales, la supervisión del cumplimiento de protocolos y la evaluación del impacto de cada sesión. El Gerente de Sesiones trabajará en estrecha colaboración con equipos multidisciplinarios para garantizar que cada encuentro cumpla con los estándares de calidad y objetivos estratégicos de la organización.
Si eres una persona proactiva, con habilidades de liderazgo y pasión por la organización y mejora continua de procesos, esta es una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planificar y coordinar sesiones según los objetivos organizacionales.
- Supervisar la logística y los recursos necesarios para cada sesión.
- Colaborar con facilitadores, terapeutas o líderes de equipo.
- Evaluar la efectividad de las sesiones mediante encuestas y análisis.
- Asegurar el cumplimiento de protocolos y estándares de calidad.
- Gestionar calendarios y agendas de sesiones.
- Resolver problemas operativos durante las sesiones.
- Proponer mejoras en los procesos de gestión de sesiones.
- Elaborar informes de resultados y recomendaciones.
- Capacitar al personal involucrado en la ejecución de sesiones.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en administración, psicología, educación o campo relacionado.
- Experiencia mínima de 3 años en coordinación de eventos o sesiones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para liderar equipos multidisciplinarios.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y calendarios.
- Habilidad para resolver problemas de forma rápida y eficiente.
- Orientación al detalle y a la mejora continua.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Conocimiento de metodologías de evaluación de impacto.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Qué experiencia tiene coordinando sesiones o eventos similares?
- ¿Cómo maneja situaciones imprevistas durante una sesión?
- ¿Qué herramientas utiliza para planificar y hacer seguimiento de sesiones?
- ¿Ha trabajado con equipos multidisciplinarios? ¿Cómo fue su experiencia?
- ¿Cómo evalúa la efectividad de una sesión?
- ¿Está dispuesto(a) a trabajar en horarios flexibles o fines de semana?
- ¿Qué considera más importante al organizar una sesión exitosa?
- ¿Cómo maneja la retroalimentación negativa de los participantes?
- ¿Tiene experiencia en la elaboración de informes de resultados?
- ¿Qué lo motiva a postularse para este puesto?
